סריקה וייעוץ (ארכיונים ממוחשבים)

בכל ארגון, חברה ומשרד, קיים ארכיון המכיל מאות ואלפי קלסרים.
ארכיונים אלו טומנים בחובם כמה בעיות:

·        תפיסה של שטחי אחסון פיזיים, ההולכים וגדלים עם הזמן – דבר הגורם הוצאות כספיות מיותרות וניצול שטח היכול לשמש לפעילויות אחרות.

·        הקושי בגיבוי החומר במקרה של שריפה, שיטפון, פיצוץ בצינור, רעידת אדמה או כל אסון אחר.

·        הקושי בשליפה מהירה ואיתור חומר רצוי על פי נושא מסוים.

·        התיישנות של הנייר והתפוררותו ו / או דהיית הדפוס שעל גבי הנייר עקב תנאי לחות, טמפרטורה וכו'.

חברת O.C.S תיתן סיוע, יעוץ והכוונה בבקשך להעביר את הארכיונים, התיקים והקלסרים הרבים שברשותך, לארכיונים ממוחשבים וסרוקים הנוחים לשימוש, מהירים באחזור מידע ומתן תוצאות מהירות לשאילתות שונות עד להבאת המסמכים הדרושים אל משתמש הקצה.

חברת O.C.S תלווה, תייעץ ותבצע (ע"פ הנדרש), את הפרויקט בהיבטים הבאים:

·        הצעת מחיר.

·        קביעת תצורת המחשוב הדרושה לצורך תפעול הארכיון הדיגיטלי (תוכנה מתאימה, שרתים, עמדות קצה וחומרה מתאימים, רישיונות, גיבויים וכו').

·        סיוע קביעת מפתוחים מתאימים.

·        הכנת החומר לסריקה.

·        סריקת החומר וקבלתו על מדיה מגנטית.

·        טעינת החומר אל המערכת.

·        ביצוע פיילוטים.

·        ביצוע בדיקות ובקרות איכות.

כל אחד מהסעיפים הנ"ל טומן בחובו תהליך הדורש את מלוא ההתייחסות ותשומת הלב.

·        הסריקה מתבצעת ברמה גבוהה ביותר ובקצבים גבוהים ביותר.